МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ „ЛЬВІВСЬКА ПОЛІТЕХНІКА” Кафедра ІСМ Звіт до лабораторної роботи №3 Розроблення форм вихідних документів Львів 2013 Мета роботи: Вивчення засобів розробки запитів RQBE, видів запитів, їх виконання та застосування для роботи з реляційними базами даних. Побудова форм відповідно до бази даних побудованої на лабораторній роботі №2, по темі - каталог товарів одягу. Теоретичні відомості Запити застосовуються користувачем для вибірки з бази даних інформації, яка його цікавить, тобто відповідає певним критеріям. Наприклад, мова може йти про пошук всіх клієнтів, що живуть в Україні, або про вибір відомостей про торгові операції, здійснені за останній квартал. Якщо необхідно скласти запит на основі декількох таблиць, то між цими таблицями попередньо необхідно встановити відношення, зв'язуючи поля одне з одним. Результат роботи запиту Access являє собою таблицю, яка називається Dynaset (динамічний, тимчасовий набір даних). При кожному виконанні запиту заново здійснюється вибірка даних. Для формування запитів користувачами та спрощення процесу створення запитів сучасні СУБД використовують додаткові інтерфейси та середовища. Одним з них є релізований у MS Access інтерфейс RQBE (Relational Query By Example). За способом побудови запити у СУБД MS Access діляться на: QBE-запити (Query By Example - запит за зразком), користувач дає їм визначення, специфікуючи окремі параметри у вікні проектування з використанням підказок (зразків), та SQL-запити (Structured Query Language - структурована мова запитів), формулюючи їх, користувач застосовує інструкції і функції, створюючи деякий опис. QBE-запит Access легко транслює у відповідний SQL- запит. При зворотній операції можливі деякі нюанси та неточності. Перехресний запит (CrosstabQuery) У Access можна створювати особливі типи запитів – перехресні. Вони відрізняються тим, що відображають сумарну інформацію у компактному та у зручному для читання вигляді. Перехресний запит створює з таблиці звичайну матрицю, яка описує відповідність значень одного поля значенням іншого поля у таблиці. Він надає кінцеву інформацію для вказаних полів у формі розрідженого масиву. По вертикалі такого масиву відображаються значення першого поля, по горизонталі – другого. На перетині відповідних рядка та стовпчика розміщується підсумкове значення, яке вираховується для поєднання їх у таблиці. Підсумкове значення може бути вибране у якості агрегатної функції типу сума, кількість, тощо. Для наочності нижче подано приклади перехресних запитів. Запит на видалення записів (Delete Query) З усіх запитів, що вносять зміни, запит на видалення найбільш небезпечний. На відміну від інших типів запитів він видаляє записи з таблиці назавжди і без можливості відмінити зміни. Як і інші запити, що вносять зміни, запит на видалення обробляє групу записів, спираючись на критерії вибору. Такий запит може видаляти записи з декількох таблиць одночасно. У випадку відношення один-до-багатьох з вимкнутою опцією Каскадне видалення записів Access за один раз видаляє записи тільки з однієї таблиці. Точніше, спочатку видаляються записи зі сторони багато. Потім слід видалити з запиту таблицю, що містить частину багато, і видалити записи з таблиці, що містить частину один. Такий спосіб не дуже зручний і забирає багато часу. При видаленні зв'язаних запитів з таблиць, що перебувають у відношенні один-до-багатьох, слід переконатись у тому, що опція каскадне оновлення ввімкнута. Запис на видалення дозволяє видалити записи повністю, а не очистити вказані поля. Якщо потрібно видалити дані тільки у вказаних полях, то слід скористатись запитом на оновлення. Опис виконаної роботи В даній лабораторній роботі засобами RQBE було створено запити у відповідності до вимог завдання. Всі запити будувались на о...